1. Fragen zur Förderung
Wo finde ich allgemeine Informationen zum Förderprogramm Aller.Land?
Allgemeine Informationen zum Programm finden Sie auf der Programmwebsite unter allerland-programm.de.
Welche Bestimmungen gelten für die Förderung?
Bitte beachten Sie die Unterlagen, die Ihnen im Downloadbereich unter „Informationen für die Projektdurchführung“ zur Verfügung gestellt werden.
- Fördergrundsätze für die Umsetzungsphase
- Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P) vom 13.09.2019
- Information zum Bundesreisekostengesetz vom 01.01.2020
- Verfahrensrichtlinie zur Bewirtungspraxis vom 22.05.2007
- Broschüre des Bundesverwaltungsamtes zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung von Zuwendungsempfängerinnen und Zuwendungsempfängern
2. Fragen zur Antragstellung
Welche Unterlagen muss ich zu meinem Antrag als Anlage hochladen?
Für folgende Unterlagen sind unsere Vorlagen zu nutzen:
- Kosten- und Finanzierungsplan (2025-2030)
- Bestätigung als Zuwendungsempfänger (ggf. Gremienbeschluss)
Alle Vorlagen finden Sie im Online-Portal für die Umsetzungsphase im Bereich Dokumente.
Für folgende Unterlagen nutzen Sie bitte unsere Handreichungen (im Login-Bereich für die Regionen auf unserer Website) zur Orientierung:
- Bestätigung der Ko-Finanzierung der eigenen Maßnahmen von mind. 10% (in Form von Zuwendungsbescheiden, Finanzierungszusagen, Bestätigung zur Einbringung von Eigenmitteln oder Beistellungen mit Gremienbeschuss) (Auf unserer Webseite finden Sie im Login-Bereich für die Regionen eine „Beschlüsse zur Kofinanzierung“ mit weiterführenden Informationen)
Für folgende Unterlagen suchen Sie bitte selbst eine geeignete Form:
- Visualisierung der Organisationsstruktur
- Zeit- und Maßnahmenplan für die ersten zwei Jahre (2025-2027)
- Wenn zutreffend: Bestätigung, dass gewährte institutionelle Förderung an einen Letztzuwendungsempfänger im Förderzeitraum (2025-2030) nicht gekürzt wird
- Von Vorteil: Bestätigung eines der beteiligten Länderministerien zur Teilnahme an zentralen Sitzungen des regionalen Gremiums
Sollten wir ggf. weitere Informationen oder Unterlagen benötigen, wenden wir uns nach Ihrer Antragstellung direkt Sie.
Gibt es Vorlagen, die ich nutzen kann bzw. muss? Wenn ja, wo kann ich diese Vorlagen herunterladen?
Im Bereich Dokumente finden Sie die für den Antrag relevanten Dokumentvorlagen. Bitte nutzen Sie für Ihre/n
- Kosten- und Finanzierungsplan,
- Bestätigung als Zuwendungsempfänger
ausschließlich diese Vorlagen.
Welche Dokumente erfordern eine Unterschrift?
Folgende Dokumente müssen von einer vertretungsberechtigten Person des Antragstellers unterzeichnet werden:
- Bestätigung als Zuwendungsempfänger
Bitte beachten Sie: Die „Bestätigung als Zuwendungsempfänger“ muss zusätzlich im Original und auf dem Postweg an das Aller.Land-Programmbüro versendet werden.
Außerdem erfordern folgende Dokumente jeweils rechtsverbindliche Unterschriften:
- Bestätigung bzw. mehrere Bestätigungen der Kofinanzierung des Gesamtvorhabens von mind. 10%
Muss ich meinen Antrag auch per Post einreichen?
Nein, das Antragsformular wird digital eingereicht. Sie müssen jedoch das vollständig ausgefüllte Original der Anlage „Bestätigung als Zuwendungsempfänger“ per Post übersenden an:
Projekteure bakv gGmbH
Aller.Land Programmbüro
c/o Tapetenwerk
Briefkasten Nr. 2
Lützner Str. 91
04177 Leipzig
Welche Fristen müssen bei der Antragstellung beachtet werden?
Es gibt zwei Fristen, die sie beachten müssen:
16.12.2024 (digital): Einreichungsfrist des digitalen Antragsformulars sowie der hochzuladenden Dokumente ausschließlich durch Regionen, die bereits in der Entwicklungsphase durch Aller.Land gefördert wurden.
20.12.2024 (Poststempel): Einreichungsfrist Dokument „Bestätigung als Zuwendungsempfänger“ beim Programmbüro Aller.Land.
Wann erhalte ich eine Rückmeldung zur Antragstellung?
Unmittelbar nach Ihrer digitalen Einreichung (Antragsformular und hochzuladende Dokumente) erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
Wir bemühen uns, alle eingegangenen Anträge zeitnah zu prüfen.
Sollten wir zu den formalen Aspekten Ihres Antrags Fragen haben oder weitere Unterlagen benötigen, werden wir uns im Vorfeld des jeweiligen Jurybesuchs mit Ihnen in Verbindung.
Um eine schnelle Bearbeitung der Anträge gewährleisten zu können, bitten wir von Anfragen zum Stand der Bearbeitung abzusehen.
3. Technische Fragen zur Antragstellung
Welche Browser werden für das Formular der Antragsstellung unterstützt?
Das System unterstützt alle gängigen Browser auf aktuellem technischem Stand.
Warum kommt die angeforderte E-Mail zur Freischaltung meines Antrags nicht an?
Die E-Mails werden an die E-Mail-Adresse der Person gesendet, die Sie bei der Anmeldung als Ansprechperson hinterlegt haben. Bitte prüfen Sie alle infrage kommenden Postfächer inklusive deren Spam-Ordner.
Ich habe meinen personifizierten Link verloren. Was kann ich jetzt tun?
Der Link wurde an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Bitte prüfen Sie nochmals Ihr Postfach und ggf. Ihre Spam-Ordner, ob Sie die entsprechende E-Mail finden. Wenn Sie die E-Mail nicht finden können, melden Sie sich bitte unter: antrag@allerland-programm.de.
Wie komme ich wieder in meinen gespeicherten Antrag, wenn ich den Tab geschlossen habe?
Sie haben den personalisierten Link als E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse bekommen. Sobald Sie diesen öffnen, kommen Sie zu den hinterlegten gespeicherten Daten.
Achtung: Ihre Eingaben sind erst dann gespeichert, wenn Sie auf „zwischenspeichern“ geklickt haben.
Tipp: Wir empfehlen, die Antragstexte ggf. vorzuformulieren und in die entsprechenden Textfelder zu kopieren. Prüfen Sie im Vorhinein bitte die Zeichenzahl des jeweiligen Textbausteins, da die vorgegebene Zeichenzahl eines Textfelds nicht überschritten werden kann.
Können mehrere Personen aus meiner Organisation den Antrag ausfüllen?
Alle Personen, die den personalisierten Link haben, können auf Ihren Antrag zugreifen. Die eingetragenen Angaben bleiben beim Klicken auf „zwischenspeichern“ gespeichert. Eine gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen ist nicht möglich.
Ich habe das Online-Formular fertig ausgefüllt. Wo kann ich die Unterlagen hochladen?
Wenn Ihre Eingaben im Antragsformular final sind, klicken Sie auf den Button „absenden“. Erst jetzt gelangen Sie zu dem Teil des Online-Formulars, in dem Sie Ihre einzureichenden Formulare hochladen können.
Sie erhalten eine Eingangsbestätigung und ihre Antragsunterlagen per E-Mail. Den genauen Ablauf der Antragsstellung können Sie hier noch einmal nachlesen.
Ihr Antrag ist vollständig, wenn Sie das Antragsformular ausgefüllt und abgesendet (Schritt 2), Ihre Dokumente hochgeladen (Schritt 3) sowie das Dokument „Bestätigung als Zuwendungsempfänger“ postalisch versendet haben (Schritt 4).
Gibt es eine Begrenzungen der Dateigröße beim Upload meiner Unterlagen? Auf welches Format muss ich achten?
Es können nur Dokumente mit einer max. Dateigröße von 3 MB hochgeladen werden. Der „Kosten- und Finanzierungsplan“ ist als offene Excel-Datei hochzuladen. Die restlichen Dokumente laden Sie bestmöglich als PDF-Datei hoch.
Ich habe Probleme beim Hochladen der Dateien. Was kann ich tun?
Wenn es sich bei den hochzuladenden Dokumenten um größere Dateien handelt, kann die Übertragung der Daten länger als vorgesehen dauern. Auch eine langsame Internetverbindung kann der Grund sein.
Hinweis: Falls Ihre Dateien nach fünf Minuten nicht hochgeladen sein sollten, schließen Sie bitte das Browserfenster und gehen Sie zurück zum Formular, dass Sie gerade absenden wollten. Die bereits eingesendeten Dateien sollten angezeigt werden. Falls nicht, versuchen Sie den Upload erneut, mit weniger Dateien gleichzeitig. Sie können bei erneutem Aufrufen des Formulars in mehreren Schritten die fehlenden Dateien hochladen.
Bitte beachten Sie: Dokumente, die eine Dateigröße von 3 MB überschreiten, können nicht hochgeladen werden.
Wie kann ich eine bereits hochgeladene Datei austauschen bzw. wie kann ich Dokumente nachreichen?
Wenn Sie merken, dass Sie eine falsche Datei hochgeladen haben, können Sie diese austauschen, solange Sie den Antrag noch nicht final abgesendet haben. Sobald Sie auf „alle Dokumente hochladen“ klicken, können die Dokumente über das Antragsportal nicht mehr geändert werden.
Sie haben allerdings über den folgenden Link auch die Möglichkeit, Dokumente nachzureichen: https://antrag.allerland-programm.de/nachreicheformular-link-anfordern/.
Aus Gründen des Datenschutzes wird der Link an die E-Mail-Adresse der Ansprechperson verschickt, die bei Antragstellung hinterlegt wurde. Dies erfolgt umgehend nach Anforderung des Links.
Wie kann ich unsere Ansprechperson im Antrag ändern?
Sie können unter https://antrag.allerland-programm.de/antrag-ansprechperson-aendern-link-anfordern/ den Link zum Ändern der Ansprechperson in Ihrem Antrag anfordern.
Aus Gründen des Datenschutzes wird der Link an die E-Mail-Adresse der Ansprechperson verschickt, die bei Antragstellung hinterlegt wurde. Dies erfolgt umgehend nach Anforderung des Links. Zum Schutz vor Missbrauch bekommen Sie zudem einen Kenncode / PIN zugesendet. Sie werden bei der Änderung der Ansprechperson aufgefordert, diesen einzugeben.
Wie kann ich den finalen Antrag abspeichern?
Sobald Sie die Angaben zum Antrag und die erforderlichen Dokumente erfolgreich abgesendet haben, erhalten Sie per E-Mail eine PDF-Datei mit Ihren eingegebenen Daten. Diese Datei ist für Ihre Unterlagen gedacht.
Wir benötigen von Ihnen lediglich das Formular „Bestätigung als Zuwendungsempfänger“ postalisch. Die Vorlage dazu finden Sie im Download-Bereich.
4. Hilfe
Meine Frage wurde nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?
Wenn Ihre Frage weder die Häufigen Fragen noch über die Hinweise im Antragsformular oder über die Fördergrundsätze für die Umsetzungsphase geklärt werden konnte, dann kontaktieren Sie uns gern telefonisch werktags zwischen 9:00 und 16:00 Uhr unter 030 629384520 oder per E-Mail unter kontakt@allerland-programm.de.